Raggiungi i tuoi obiettivi aziendali

In questo periodo storico le aziende hanno la necessità di avere una visione completa dell'andamento aziendale per poter prendere decisioni rapide e consapevoli. In particolare, uno degli aspetti che richiede maggiore attenzione è il rapporto tra le ore non addebitate e le ore fatturate.

Abbiamo deciso di rispondere a questa esigenza attraverso la creazione di una piattaforma web personalizzata in grado di mostrare informazioni utili riguardo l’andamento aziendale, in particolare riguardanti:

• report rapporto ore non addebitate/fatturate (verrà mostrato il rapporto tra fatturato/ore);

• elenco documenti legati al cliente indicato.

La creazione è stata possibile grazie all'utilizzo di ARXivar, il software di gestione documentale che permette di recuperare e inserire dati in modo semplice e automatizzato grazie alle sue API.

La soluzione del team Betsoft

Allo scopo di generare il grafico relativo al rapporto ore addebitate/fatturate, abbiamo diviso il progetto nei seguenti step:

• creazione di una classe documentale per i rapportini ore non addebitate e una per le fatture di vendita;

• configurazione dei campi aggiuntivi, profili predefiniti, maschere di modifica e viste per l’archiviazione dei metadati per generare i report di rapporto ore addebitate/fatturate e l’elenco documenti;

• configurazione di un profilo specifico per la modifica, da parte dell’utente preposto, del prezzo dell'ora lavorativa, necessario per il calcolo dei costi di utilizzo delle ore lavorative;

• creazione di una associazione tra ARXivar e il portale web, schedulata giornalmente per il recupero dei dati relativi alle ore addebitate e alle fatture di vendita;

• realizzazione di un grafico dinamico che mostrerà il rapporto tra le ore addebitate e le ore fatturate;

• i dati verranno recuperati da Arxivar e saranno disponibili sull'interfaccia del portale grazie alle chiamate API da fare ad Arxivar;

• per accedere al portale verrà utilizzata un’utenza di Arxivar;

• i documenti saranno disponibili in un apposito elenco sull’interfaccia, le categorie da recuperare saranno indicativamente fatture di vendita, rapportini e progetti.

Ora le valutazione aziendali sono più chiare e precise

Il portale web integrato con ARXivar permette di generare un flusso di informazioni facilmente intellegibili per effettuare valutazioni aziendali di diverso genere e con diversi obiettivi. In particolare, il grafico relativo al rapporto ore non addebitate/fatturate consentirà di monitorare costantemente il rendimento aziendale e di intervenire tempestivamente in caso di necessità.