gestione dei documenti sanitari

Crea, approva e condividi documenti in un click

11 Ottobre 2022
gestione dei documenti sanitari
Arxivar

Le realtà del comparto sanitario hanno a che fare con un elevato numero di documenti di carattere strettamente riservato. Per gestire in modo proficuo la creazione e la pubblicazione su un portale interno all'azienda, una di queste realtà ha scelto come motore di gestione documentale Arxivar.

Esigenza

L’esigenza dell’azienda è quella di poter creare, approvare e pubblicare documenti sanitari e renderli visibili agli utenti registrati tramite un portale web dedicato.

Realizzazione

Il responsabile della qualità aziendale accede ad Arxivar e carica i documenti. Dopo averli approvati, vengono resi disponibili al personale sanitario sulla piattaforma web a loro dedicata, sviluppata dai nostri software developer.
All’interno della piattaforma, gli utenti, in base ai privilegi impostati, possono visionare e scaricare i documenti pubblicati.

Per realizzare il progetto abbiamo svolto le seguenti operazioni:

  • implementazione della classe documentale contenente tutte le tipologie di documenti;
  • classificazione dei documenti secondo categorie e sottocategorie; 
  • sviluppo dell’interfaccia web con le web API di Axivar con autenticazione di riservatezza;
  • creazione delle utenze dei responsabili per permettere l’inserimento, la creazione e l’approvazione dei documenti.

Solo i responsabili che devono caricare i documenti entreranno su Arxivar, tutti i dipendenti invece, per visionare e scaricare i documenti, effettueranno il login sulla piattaforma web a loro dedicata.

Risultati

Tutti i documenti sono salvati in modo ordinato, suddivisi per categoria e sottocategoria. Inoltre, grazie all’integrazione con le web API di ARxivar, l’esperienza dell’utente è stata semplificata per rendere il più facile possibile la consultazione di tutti i documenti.

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